Oh nee, niemand heeft er aan gedacht om de Kerst-/Nieuwjaarsborrel te organiseren. Hier een checklist die zorgt dat het toch nog goed komt.

1. Stel een datum en het budget vast
Stel in overleg met je collega’s de datum, het budget en de gewenste uitstraling vast. Was het een magnifiek jaar voor jou en je relaties? Pak dan lekker uit. Bij een minder jaar, past een meer sobere uitstraling.

2. Ga tijdens de lunch op de zeepkist staan en vraag om hulp
Er is vast een collega die het leuk vindt om je te helpen bij de organisatie.

3. Stel een werkgroep samen, maak een planning en stel een actielijst op
Handig om meteen een whatsapp-groepje aan te maken voor de korte communicatielijnen.

4. Vraag je collega’s om hun 5 toprelaties naar je te mailen
Stuur een Excel document mee zodat ze alleen maar bedrijfsnaam, contactpersoon en (mail)adres hoeven in te vullen. Als je organisatie een CRM-systeem heeft, haal je daar de gastenlijst uit.

5. Houd acties in de gaten, geef werkgroep af en toe een update op de app
Stel zo snel mogelijk de uitnodiging op. Want je bent al rijkelijk laat.

6. Geef bij je directeur/leidinggevende aan met wie je de borrel organiseert
Want wie vindt een complimentje nou niet leuk? Goed voor de motivatie om volgend jaar weer mee te helpen met de organisatie.

7. Zorg dat je tijdens de borrel met de werkgroep herkenbaar bent.
Draag bijvoorbeeld allemaal dezelfde hippe sneakers (handig wanneer veel moet staan of soms een sprintje moet trekken). Geef iedereen een rol tijdens de borrel die bij hem of haar past.

8. Doe verslag
Plaats binnen 24 uur een korte terugblik van het event op de social media. Leuk om relaties hierin te taggen.

9. Blik terug en leer
Kom binnen 1 week na de bijeenkomst met de werkgroep samen. Neem nog 1 keer de actielijst door, check de begroting en zorg dat deze kloppend is en ruim de werkdirectory netjes op.

10. Noteer in september zeepkist kerst-/nieuwjaarsborrel in je agenda
Plan in je agenda drie maanden voor de feestdagen een taak in je agenda met als titel ‘zeepkist nieuwjaarsborrel’.

SONY DSC